Mọi giai đoạn trong chuỗi cung ứng của bạn đều được kết nối với nhau. Bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong dây chuyền đóng gói của bạn cũng sẽ gây ra vấn đề cho phần còn lại của chuỗi cung ứng. Đó là lý do tại sao quy trình đóng gói được tối ưu hóa lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Bằng cách cải thiện hiệu quả trong quy trình đóng gói, bạn giúp hợp lý hóa toàn bộ hoạt động vận chuyển của mình và cung cấp sản phẩm một cách nhanh chóng, an toàn và đáng tin cậy cho khách hàng của mình.
Tuy nhiên, chính xác thì bạn cải thiện quy trình của mình như thế nào? Câu trả lời ở mỗi doanh nghiệp là khác nhau, nhưng có một số điều bạn có thể làm để bắt đầu thực hiện thay đổi và tìm giải pháp cụ thể hơn. Hãy xem những mẹo hàng đầu này để nâng cao hiệu quả của dây chuyền đóng gói và đạt được thành công lớn hơn với chuỗi cung ứng của công ty bạn.
Tìm điểm nghẽn của bạn
Bạn không thể sửa chữa điều gì đó nếu bạn không biết điều gì sai. Trước khi bạn bắt đầu thực hiện các thay đổi trong cơ sở của mình, hãy dành thời gian để xem xét kỹ lưỡng quy trình làm việc hiện tại của bạn. Hãy làm việc theo cách của bạn từ đầu đến cuối và tìm kiếm những lĩnh vực mà bạn có thể cải thiện.
Sự chậm trễ phổ biến nhất trong dây chuyền đóng gói của bạn là ở đâu? Những loại sai lầm đang xảy ra? Bạn càng thu thập được nhiều thông tin cụ thể về quy trình làm việc của mình thì bạn càng dễ dàng tìm ra giải pháp. Ví dụ: nếu bạn biết rằng tình trạng tắc nghẽn xảy ra tại trạm cân của mình, bạn có thể đưa ra giải pháp phù hợp, chẳng hạn như triển khai màng bọc căng bàn xoay và cân tích hợp.
Cung cấp đào tạo mạnh mẽ, liên tục
Khi bạn đánh giá dây chuyền đóng gói của mình, rất có thể bạn sẽ tìm thấy những khu vực mà nhân viên đang cản trở quy trình làm việc của bạn. Cho dù đó là những công nhân mới vẫn đang học hỏi hay những phương pháp lỗi thời đang làm chậm tiến độ của nhóm của bạn thì lỗi của nhân viên không phải là điều bất thường.
May mắn thay, bạn có thể khắc phục các vấn đề của nhân viên bằng cách điều chỉnh quy trình đào tạo của mình. Bắt đầu với việc giới thiệu của bạn; đảm bảo việc đào tạo nhân viên mới đủ toàn diện để cung cấp cho người lao động mọi thứ họ cần để họ thể hiện tốt nhất. Điều quan trọng là tạo ra một lực lượng lao động hiểu biết sâu sắc về dây chuyền đóng gói của bạn và tuân theo các phương pháp thực hành tốt nhất trong từng bước thực hiện.
Ngoài việc giới thiệu, bạn cần cung cấp đào tạo liên tục cho tất cả nhân viên. Chương trình đào tạo bổ sung này sẽ giúp toàn bộ lực lượng lao động của bạn được cập nhật về các phương pháp thực hành tốt nhất, tiêu chuẩn ngành cũng như mọi thiết bị hoặc quy trình mới mà bạn áp dụng tại cơ sở của mình.
Chọn thiết bị của bạn một cách khôn ngoan
Thiết bị không được tối ưu hóa là một vấn đề khác mà bạn thường thấy khi xem xét quy trình làm việc của mình để tìm ra những lĩnh vực cần cải thiện. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là giải pháp là chỉ thay thế mọi thứ bằng mẫu mới nhất. Có rất nhiều giải pháp tự động và bán tự động có thể giúp nâng cao hiệu quả tại cơ sở của bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là cơ sở của bạn luôn có đủ chỗ cho mọi lựa chọn. Điều quan trọng là phải xem xét các lựa chọn của bạn và tìm ra lựa chọn nào sẽ mang lại lợi ích cho bạn nhiều nhất.
Xem xét các phần trong quy trình làm việc của bạn cần trợ giúp nhiều nhất và ưu tiên các giải pháp cho những phần đó. Điều gì sẽ có lợi nhất cho cơ sở của bạn? Nếu bạn gặp phải tắc nghẽn ở cuối quy trình làm việc, máy xếp pallet tự động có thể tăng tốc quá trình xếp pallet đồng thời đảm bảo tải sản phẩm của bạn an toàn và ổn định. Bạn cũng có thể sử dụng máy bọc màng căng tự động hoặc bán tự động để tăng tốc độ đóng gói cuối dây chuyền và tạo ra các pallet ổn định, hiệu quả hơn.
Nếu quy trình đóng gói thùng của bạn chậm do bạn đang xử lý nhiều sản phẩm có yêu cầu đóng gói khác nhau thì một máy đóng gói thùng có nhiều định dạng với quy trình chuyển đổi dễ dàng có thể là một khoản đầu tư đáng giá. Ngoài ra, bạn có thể gặp phải vấn đề sớm hơn trong dây chuyền đóng gói. Phương tiện được dẫn đường bằng laser có thể giúp di chuyển sản phẩm nhanh hơn trong cơ sở của bạn đồng thời tránh xử lý sai, tai nạn và các lỗi khác.
Làm cho dây chuyền đóng gói của bạn trở nên linh hoạt
Một cách chắc chắn khác để nâng cao hiệu quả của dây chuyền đóng gói là cải thiện tính linh hoạt và khả năng thích ứng trong quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn có thể cung cấp nhiều loại sản phẩm trên một dây chuyền đóng gói thì bạn có thể tối đa hóa năng suất và duy trì sản phẩm được vận chuyển trong cơ sở của mình. Biện pháp này cũng giúp bạn giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động vì bạn không phải chuyển đổi thiết bị hoặc di chuyển đến các bộ phận khác nhau trong cơ sở của mình để đóng gói các sản phẩm khác nhau.
Lựa chọn thiết bị linh hoạt có thể điều chỉnh để xử lý các loại bao bì, kích thước thùng carton, trọng lượng pallet khác nhau và các yếu tố khác. Đầu tư vào các giải pháp thích ứng giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc về lâu dài khi bạn vận chuyển nhiều loại sản phẩm hơn qua dây chuyền đóng gói của mình trong thời gian ngắn hơn.
Tránh lãng phí quá mức
Lãng phí không cần thiết là dấu hiệu cho thấy quy trình làm việc của bạn đang sử dụng thời gian, vật liệu và tiền bạc không cần thiết. Khi bạn giảm lãng phí, bạn sẽ nâng cao hiệu quả.
Có hai nguồn lãng phí chính trong dây chuyền đóng gói: vật liệu đóng gói quá mức và sản phẩm bị hư hỏng. Bạn có thể loại bỏ lãng phí bao bì bằng cách triển khai thiết bị chính xác hơn để tận dụng tối đa nguyên liệu của mình. Ví dụ: máy bọc pallet bán tự động có khả năng kéo căng trước mạnh mẽ giúp màng căng của bạn đi xa hơn cho mỗi lần tải sản phẩm. Máy bọc màng căng và máy xếp pallet tiên tiến cũng tạo ra tải sản phẩm an toàn hơn, chắc chắn hơn, ít có khả năng bị lật hoặc sập hơn. Kết quả là bạn gặp ít tải bị hư hỏng hơn và ít sản phẩm bị lãng phí hơn trong chuỗi cung ứng của mình.
Hạn chế thời gian ngừng hoạt động của máy
Thời gian ngừng hoạt động của thiết bị là một cách khác để phá hỏng quy trình làm việc của bạn và khiến toàn bộ dây chuyền đóng gói của bạn bị đình trệ. Rất may, bạn có thể giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động bằng cách ưu tiên bảo trì định kỳ. Kiểm tra, vệ sinh và các nhiệm vụ bảo trì thường xuyên khác giúp bạn luôn cập nhật các vấn đề tiềm ẩn và đảm bảo thiết bị của bạn tiếp tục hoạt động với khả năng tốt nhất.
Nó cũng giúp đầu tư vào máy móc chất lượng cao từ một nhà cung cấp đáng tin cậy. Việc lắp đặt của chuyên gia giúp đảm bảo thiết bị của bạn mang lại hiệu suất vượt trội ngay từ ngày đầu tiên.
Xem thêm:
